Hỗ trợ tìm kiếm OPAC

1.Tìm tài liệu in ấn

1.1.Tìm theo số hiệu
Mỗi tài liệu đều được đánh một số đăng ký cá biệt riêng gọi là số hiệu nên khi bạn muốn tìm thông tin chi tiết về một tài liệu nào đó thì bạn chỉ cần nhập số hiệu đó vào rồi nhấn nút tìm kiếm.

1.2. Hướng dẫn tìm tài liệu theo tiêu đề, đề mục

• Định nghĩa: Tiêu đề đề mục là một từ hay một cụm từ được kiểm soát dùng để thể hiện chủ đề của tài liệu
• Chức năng: Tiêu đề đề mục hỗ trợ những điểm truy cập theo chủ đề vào các biểu ghi thư mục trong thư mục trực tuyến của trung tâm học liệu qua OPAC. Giúp cho người dùng tin có thể tìm kiếm những tài liệu có cùng một chủ đề qua các tiêu đề đề mục có sẵn ở biểu ghi. Tiêu đề đề mục phục vụ đắc lực cho việc tra cứu tư liệu và nghiên cứu khoa học.
• Cấu trúc: Một tiêu đề đề mục được cấu tạo bởi một từ hoặc một cụm từ. Có hai loại tiêu đề đề mục:
  • Tiêu đề đề mục đơn có cấu tạo bằng từ đơn, từ ghép hay cụm từ dùng để chỉ một khái niệm đơn lẻ. Ví dụ: Hoa, Lúa, Truyền hình, Giáo dục…
  • Tiêu đề đề mục phức gồm tiêu đề đề mục chính kết hợp với các tiêu đề đề mục phụ (gồm 4 loại tiêu đề đề mục phụ: tiêu đề đề mục phụ về quan điểm, về địa lí, về thời gian, về hình thức) dùng để chỉ một khái niệm phức ( hai hay nhiều khái niệm độc lập được kết nối với nhau bằng các phương tiện liên kết). Ví dụ: Tiêu đề đề mục chính kết hợp với các tiêu đề đề mục phụ về quan điểm như sau: VIỆT NAM: Chính trị, Lịch sử, Ngôn ngữ
  • Hoặc tiêu đề đề mục chính kết hợp với tiêu đề đề mục phụ về thời gian:VĂN HỌC VIỆT NAM: Trước 1930 -1945, Thế kỷ 18

1.3. Hướng dẫn tìm tài liệu qua thư mục trực tuyến Opac

• Định nghĩa:
  • Thư mục là tập hợp các biểu ghi mô tả tài liệu lưu trữ trong TTHL (tài liệu in, tài liệu điện tử, tài liệu nghe nhìn..)
  • Thư mục trực tuyến (OPAC) là phiên bản điện tử của thư mục dạng in. Thư mục điện tử được truy cập thông qua mạng internet, tại trang chủ của TTHL.
• Cách truy cập thư mục trực tuyến
  • Truy cập trực tuyến qua website của trung tâm qua địa chỉ: http://www.lrc.tnu.edu.vn
  • Click chuột vào mục Tìm kiếm thông tin, chọn mục thư mục trực tuyến.

Cách sử dụng thư mục trực tuyến:

1. Hỗ trợ tra cứu

• Trong tab Tra cứu, chọn chức năng Hỗ trợ tra cứu
• Trong mục Hỗ trợ tra cứu, click chuột vào cửa ô cửa sổ để lựa chọn các tiêu chí tìm kiếm: Nhan đề, Tác giả, Chủ đề, Từ khóa ..v..v…
• Chọn các thông số cần thiết tương ứng với mỗi điều kiện tìm kiếm:
  • Từ rộng: OPAC sẽ tìm kiếm chính xác biểu thức tìm cũng như các cụm từ, các câu liên đới đến biểu thức tìm
  • Từ hẹp: OPAC sẽ tìm kiếm chính xác biểu thức tìm
  • Từ ưa dùng: OPAC tìm kiếm từ ngữ được sử dụng phổ biến liên quan đến biểu thức tìm.
  • Từ có quan hệ: OPAC tìm kiếm biểu thức tìm cũng như các từ ngữ, các câu có quan hệ với biểu thức tìm.
  • Cùng tên khác từ: OPAC tìm kiếm các từ có cùng ý nghĩa nhưng cách phát âm khác nhau.
•   Chọn nút để ghi lại các thông số vừa thiết lập

2. Tra cứu cơ bản

Bao gồm các cách tìm kiếm hiệu quả sau:

• Tìm theo nhan đề
  • Tại ô “Loại hình tài liệu” ta chọn loại hình tài liệu cần tìm
  • Nhập vào ô nhan đề (ô đầu tiên) tên tài liệu cần tìm, đánh tiếng Việt có dấu hoặc không dấu. Ví dụ: Xuân Diệu – thơ và đời
  • Tích vào ô tìm chính xác để có kết quả chính xác theo nhan đề tìm kiếm.
  • Click chuột vào mục tìm kiếm, kết quả sẽ được hiển thị
• Tìm theo tên tác giả
  • rước hết nhập vào ô “ Tác giả” tên tác giả cần tìm. Ví dụ: “ Tố Hữu”
    * Chú ý: Đối với tác giả nước ngoài: Nhập họ trước, tên sau.Ví dụ: “Hugo,Victor”
  • Tích vào ô tìm chính xác.
  • Click chuột vào nút tìm kiếm, kết quả sẽ được hiển thị.
• Tìm theo chủ đề
  • Nhập vào ô “Chủ đề” chủ đề cần tìm kiếm.Ví dụ: “ Pháp luật”
  • Tích vào ô tìm chính xác
  • Click vào nút tìm kiếm, kết quả sẽ được hiển thị.

3.Tra cứu theo biểu thức (Chức năng được thiết kế dành cho người dùng nâng cao)

• Người dùng có thể nhập vào câu lệnh tìm kiếm theo ý muốn của mình
• Click chuột vào mục “Tra cứu biểu thức”
• Trong phần nội dung tra cứu nhập biểu thức cần tra cứu:
  • Cú pháp của biểu thức tìm kiếm
  • (thuật_ngữ_tìm_tin_1 WITHIN fxxxn) BOOLEAN (thuật_ngữ_tìm_tin_2 WITHIN fxxxn) BOOLEAN (thuật_ngữ_muốn_tìm2 WITHIN fxxxn) BOOLEAN (thuật_ngữ_tìm_tin_n WITHIN fxxxn)
    * Giải thích:
    • Thuật_ngữ_tìm_tin: là từ hoặc cụm từ bạn đọc muốn tìm kiếm.
    • WITHIN: là toán tử tìm tin, nó nằm giữa cụm từ muốn tìm vào trường muốn tìm
    • fxxxn: là tên nhãn trường con trong Marc21.
    • BOOLEAN: là toán tử tìm tin, có thể là AND, OR hoặc NOT.
    • Dấu ngoặc đơn ở đây chỉ mức độ ưu tiên trong việc tìm kiếm, tức là nó sẽ thực hiện tìm kiếm trong ngoặc trước sau đó mới kết hợp với các biểu thức khác.
      Ví dụ1: Muốn tìm những cuốn sách của tác giả Nguyễn Văn Bổng (Trong Marc21 trường tác giả cá nhân là: 100, trường con là a)
• Nhập biểu thức:
  • Nguyễn Văn Bổng WITHIN f100a (ví dụ này không cần dấu ngoặc đơn vì chỉ có một biểu thức)
  • Ví dụ 2: Tìm những cuốn sách có nhan đề là Hà nội và tác giả của cuốn sách đó Dương Trung Quốc. Biểu thức tìm sẽ là ( trong Marc 21 trường 245a là chứa thông tin về nhan đề tài liệu): (Hà Nội within f245a) and (Dương Trung Quốc within f100a)
  • Ví dụ 3: Tìm tất cả những cuốn sách có tác giả là Quách Tuấn Ngọc hoặc những cuốn sách có nhan đề là PASCAL nhưng không bao hàm từ Đồ hoạ trong nhan đề. Biểu thức tìm sẽ là: (Quách Tuấn Ngọc within f100a) or (Pascal within f245a) not (Đồ hoạ within f245a)
•  Sau khi nhập biểu thức xong ta click chuột vào nút tìm kiếm.
  * Chú ý: - Ta có thể dùng nút Update để lưu lại một số biểu thức hiện tại.
•  Nút Select để dùng lại biểu thức đã ghi lại bằng nút Update.

4. Tra cứu nâng cao

• Sử dụng 3 toán tử Boolean cơ bản AND, OR, NOT.
  Các bước tìm kiếm:
• Click chuột vào mục Tra cứu nâng cao
• Chọn loại hình tài liệu cần tìm.
• Click chuột vào trường cần tìm kiếm.
  • Tất cả: tìm trên mọi trường của biểu ghi
  • Tìm kiếm toàn văn: tìm trong nội dung 1 file dữ liệu số đã được đính kèm
  • Tác giả: chỉ tìm trên trường tác giả
  • Nhan đề: chỉ tìm trên trường tên tài liệu
  • Từ khoá: chỉ tìm trên trường từ khoá
• Nhập thông tin tìm kiếm
• Click chuột vào điều kiện để liên kết các điều kiện tìm kiếm giữa các trường. Click chuột vào để chọn toán tử logic: AND, OR, NOT.
•   Click chuột vào nút tìm kiếm.
  Ví dụ: Tìm tất cả các đầu sách có từ kinh tế và thương mại xuất bản năm 2000
  Cách tìm:
  • Trường thứ nhất:
    • Chọn trường cần tìm là Tên tài liệu
    • Nhập từ Kinh tế vào trường đó
    • Chọn toán tử OR
  • - Trường thứ hai:
    • Chọn trường cần tìm là Tên tài liệu
    • Nhập từ Thương mại vào trường đó
    • Chọn toán tử AND
  • - Trường thứ ba:
    • Chọn trường cần tìm là Năm xuất bản
    • Nhập 2000 vào trường đó.

5. Tra cứu ở thư viện khác

• Click chuột vào mục Tra cứu ở thư viện khác
• Nhập các điều kiện tìm kiếm tương tự như tìm kiếm nâng cao.
• Phần địa chỉ của thư viện cần chú ý:
  • Máy chủ Z3950: nhập địa chỉ của máy chủ thư viện cần tra cứu.
  • Cổng: cổng kết nối với máy chủ của thư viện cần tra cứu.
  • Tên CSDL: nhập tên của CSDL cần tìm của thư viện đó.
• Click chuột vào nút tìm kiếm.